入住办理指南
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房态管理- 白色代表房间空着;
- 蓝色代表已经入住;
- 扫帚图标代表需要清洁;
- 有回形针代表是多个房间一起办理入住;
- 红色锁设备代表房间还未添加智能门锁;
- 右上角黄色角标代表该房间即将到退房时间;
- 右上角红色角标代表该房间到期未退房;
在工作台的右侧有「客房状态查询」,可以帮助我们快速了解房态及根据房态进行筛选。
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办理入住在工作台选择相应房间右键选择办理入住
,即可为入住人办理入住。开锁支持三种方式:房卡、密码、蓝牙钥匙。
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房卡发房卡前请先确认发卡器连接正常。如发卡器连接失败,请参考 常见问题->设备
中的问题「发卡器连接失败是什么原因」。
当一个房间入住多个人时,可修改发卡数量。点击界面上确定,将房卡放置在发卡器上听到滴的一声再移开卡片,避免房卡发送失败。
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蓝牙钥匙选择「蓝牙钥匙」开门方式时,请准确录入宾客的「邮箱」或是「手机号」。
办理入住后,建议通过短信或邮件方式通知用户蓝牙钥匙开门方式。
宾客可通过邮箱或手机号登录进宾客端 APP 或「TTHotel」微信小程序内进行开锁。
记得告知宾客开锁时,打开手机蓝牙并靠近智能门锁哦~
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密码选择「密码」开门方式后,系统将随机自动生成 6-9 位数字密码。请口述告知宾客,也可以在软件内通过邮件或短信告知用户。
为了安全起见,若密码在有效期内的前 24 小时内未使用,密码将会失效。请重新发送密码。
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新发开锁权限新发开锁权限,可以给新的入住人发开锁权限,也可新增或只发部分房间的开锁权限。
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续房在工作台选择相应房间,右键从菜单选项中选择「续房」,设置新离店时间即可。
「房卡」则需放置在房卡器上进行设置。
「蓝牙钥匙」将自动延长有效期。
「密码」若有网关将自动更新有效期,若无网关则需使用手机 APP 在门锁附近更改,或者发送信的密码。
也可通过工作台->续卡
直接进行续卡,请注意续卡并不会续房。
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退房在工作台选择相应房间,右键从菜单选项中选择「退房」即可。
若是房卡,还可通过工作台->退卡
进行退卡,请注意退卡并不会退房。
若房卡丢失,可不勾选「回收开锁权限」。然后再在授权设备->卡
进行卡片挂失。
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房间设备管理一个房间关联了智能门锁、取电开关、梯控。当我们想了解设备的操作记录、异常记录时可在工作台选择相应房间右键从菜单选项中选择「关联设备」
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公共门如果想在办理入住时下发公共区域的开锁权限,如门禁、健身房、办公室等公共区域。可将公共区域的门锁添加在「公共门上」。
使用手机 APP 创建公共门并添加锁
办理入住时选择公共门分组。